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前回の記事で、イベントタイトルが重要です！ということを書きました。
イベントの中身を考える際に、主催者、関係者でアイデア会議をすると思いますが、今回はそんな会議の効果的な進め方について少し書いてみたいと思います。
楽しいイベントアイデアは、楽しみながらしか生まれない
なにもイベントに限った話ではなくて、ＳＮＳの運用方法だったり、そのネタを決めるための会議でも同様なので、是非参考にしてもらえると嬉しいです。
｢会議＝重苦しい｣というイメージがないでしょうか？
確かに、予算会議とか営業会議とかはそんなイメージが先行してしまうかもしれません。
ただ、土木広報イベントのアイデアを募り、決めていく会議では、｢来場者に楽しんでもらうためのアイデア｣を決める会議です。
にもかかわらず、重苦しい会議だったら、なかなか楽しいネタなんて考えつきません。
楽しいイベントアイデアは、楽しい空間や環境、時間があってこそ生まれてきます。
私が長らく身を置いていた広告業界では、割と浸透していることのひとつに｢ブレスト｣というものがあります。
これは、ブレーンストーミングの略で、所謂｢会議｣よりももう少しノリの軽い感じのアイデア会議のことを指します。
｢ちょっと、あの案件についてブレストしよっか？｣という、割と軽い感じで始まります。
鉄の錆を落として表面を綺麗にする｢ブラスト｣とは違います（笑）
冗談はさておき・・・
このブレストをやる際にいくつかの基本的ルールがあります。
(あくまでも、私が採用しているルールです。)
1．時間を30分～60分で決めておく
2．参加人数は、4名～8名の間
3．年齢、役職などの立場は無視する
4．他人の発言は絶対に否定しない(質問はOK)
5．積極的に他人の意見に便乗する
ひょっとすると他の方とは異なることもあるかもしれませんが、私がブレストをやる際に遵守している決め事はこんな感じです。
ひとつずつ理由や意図を説明しますね。
1．時間を30分～60分で決めておく
これは、広告業界での長い経験からくるものですが、アイデアを考えたりする際に、2時間も3時間も考えたところで、そんなに劇的なアイデアが出てくることってほとんどありません。
かと言って、10分20分じゃ議論が暖まるころには時間が過ぎていることが多い。
そこで、これくらいの時間が最適だと思っています。
最初は議題に対して、全員から意見を集めることに15分くらいかかります。
そして、それに対しての質問や乗っかりアイデアを話していると30分くらいは過ぎます。
そこからまた熱を帯びてきて・・・という具合に進むことが多いため、そのときのスケジュールや内容を鑑みて、私は60分以内で設定しています。
最も良くないのは、終了時間を決めないことですね。
2．参加人数は、4名～8名の間
これも、時と場合によって変動しますが、全員の意見を聞いたりまとめたりするには最適な人数がこれくらいということ。
あまり大人数だと意見を聞くだけで時間が過ぎ、結果、ブレスト時間が長引いてしまい、集中力が低下していくという負のスパイラルに陥りがちです。
組織体の規模が大きい場合は、ブレストごとにメンバーを交替させながらやっていくということも取り入れたりします。
3．年齢、役職などの立場は無視する
例えば、企業内でやる場合には、ブレスト参加者の中には、入ったばかりの新入社員から担当部門の部長さんまで、いろんな立場の方がいらっしゃったりすると思います。
ブレストでは、そんな役職や立場、経験の有無、年齢など、一切に気にしてはいけません。
誰でも自由に自分の意見を言いやすい空気をつくることが大切です。
実はこれが最も難しい項目かもしれませんが、これが最も重要だったりもします。
「三人寄れば文殊の知恵」と言います。
ひとりでウニウニ考え込むよりも、みんなで考えた方がきっといいアイデアが出ると思います。
そして、有意義なブレストを実施し、成果を出すためにも、今回お伝えした内容を実践みていただければと思います。
社内、組織内で横断的に参加者を募って、楽しい雰囲気をつくって、楽しいイベントアイデアを出し合ってください。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
