全国1億2千万人の土木ユーザーの皆さんこんにちは。
広告業界出身の土木偏愛者、土木広報プロデューサーのおがしんです。
土木広報に関することはおまかせ！
広告業界出身の土木偏愛者。好きが高じて日本初の｢土木広報専門会社｣を設立。
広告・イベント業界25年の経験とノウハウで、土木の価値と魅力を伝えるお手伝いをしています。(WEBサイト構築、SNS運用、動画配信、デザイン、イベント企画、映像制作など)
コロナ禍も1年半以上が経過し、テレビ会議システムを使ってオンラインセミナーやオンライン会議なんかは、既に当たり前になりつつありますね。
随分と環境と行動が変容しました。
ということは、好きとか嫌いとかじゃなく、自分自身も変化しながら前に進んでいった方が良いのだと思います。
松永博士が講師を務める｢ふくおか教養塾｣という講座が毎月1回のペースで開催されていて、私も何回か参加しておりました。
通常は、会議スペースを借りてリアル開催なのですが、この状況もあり、中止になったりオンライン開催になったりしていました。
前回の9月開催がオンライン開催になったのですが、その際に主催者さんが｢次回からはハイブリッド開催を模索してみます｣ということを言われていた。
それを聞いて、｢なんか割と簡単に言っているけど、大丈夫なのかな？｣なんて、いらぬ心配をしていました。(主催差さん、すみません：笑)
なんとなくお節介かなーと思いつつも、当社顧問の松永博士が講師なので、それなりのハイブリッド開催にしないといけないなと思ったわけです。
で、｢必要であれば、できる範囲でお手伝いしますので・・・｣と、主催者にお伝えしたところ、｢是非！｣という展開になったわけです。
どうすっかな～？ あ！｢まちゃに聞こう！｣と。
実は、エクスマ塾でもお世話になっている｢まちゃ｣こと、平松泰人さんのZoom運用セミナーというのを5月くらいに受講していて、その時の特典で｢個別コンサル1回｣の権利があったのを思い出したんですね。
ちょうどいいタイミングだなと思って、早速まちゃに連絡。
そうしたらなんと！福岡の僕の事務所に来てくれるってことになったんですよ。
まぁ、なんとラッキーなんでしょう！
ほんとに来た！ｗ
幸運にもリアルコンサルしてもらえることになって、ハイブリッド開催時の注意事項や過去の事例(失敗も成功も)なんかも教えてくれました。
さらに！
ハイブリッド開催の場合は、それなりに機材が必要なんですが、僕が持っていない足りない機材を貸してもらえたんですよ！
そんな幸運があっていいのだろうか．．．
ちょうど一連の機材が欲しいなーとは思っていたのですが、まだ揃えられていなかったので、大助かりなことは言うまでもありません。
いやーほんとにありがたかったです。
御礼も兼ねて、私が大好きなうなぎ屋さんに（笑）
そして当日は、こんな感じでセッティング。
平松さんにいろいろ教えてもらって、その後、自分でもいろいろ調べて、事務所でテストしまくって本番を迎えました。
平松さんのおかげで、なんとか大事故もなく無事に終了しました。
実際にやってみてわかることってあるじゃないですか。
知っていてもやってみないとわからないことってありますよね。
特にハイブリッド開催の場合に注意しないといけないことが｢音響｣です。
これがうまくいってないと、参加者の一番のストレスになります。
講師の声、会場の声、オンライン参加者の声など。
今回はスイッチャーを使わなかったので、映像の部分は少し課題が残りましたが、80点くらいかな。
それととても大切なのが、｢運営と進行｣の部分ですね。
ここは、テクニカルな部分とは別ですが、どういう案内をして、進行しながらリアルとオンライン両方の参加者に楽しんでもらうか？という部分。
なにはともあれ無事に終わったので、次の機会がある際には、もっと向上させていきたいですね。
まちゃ、ありがとうございました！
なんでも一度やってみる。
良くなかった点があれば改善して次に活かす。
まずはやってみよう！ダメだったら変えればいいんだから。
それでは皆さん、本日もご安全にー！
◎記事を書いた人
小川慎太郎(通称：おがしん)／土木広報プロデューサー
『全国1億2千万人の土木ユーザーに届く広報を』
広告業界出身の土木偏愛者。好きが高じて日本初の｢土木広報専門会社｣を設立。
広告・イベント業界25年の経験とノウハウで、土木の価値と魅力を伝えるお手伝いをしています。(WEBサイト構築、SNS運用、動画配信、デザイン、イベント企画、映像制作など)
防災士／公益社団法人 土木学会会員／一般社団法人ツタワルドボク理事／土木の魅力を発信するwebマガジン｢ツタドボpress365｣編集長／エクスマレプリカンズ／エクスマ塾100期／47都道府県でゴルフすることが夢／芥屋ゴルフ倶楽部／保護猫ちゃん2匹／温泉ソムリエ／最後の晩餐はメロン希望／一般社団法人日本オンラインフィットネス協会理事
※免責事項※
本シリーズ｢妄想と企画のあいだ｣は、あくまでも筆者個人の妄想、空想、アイデアを記録しているものであり、実際の企画として成立するかどうか、及び、効果を得られるかどうかを確約するものではありません。
また、全ては｢土木業界を盛り上げたい｣、｢civil engineeringを人気職業にしたい｣という前向きな気持ちで考えておりますので、寛大なお気持ちでご覧いただければと幸いです。